A. INDEMNITÉ ET FRAIS POUR LA CONDUITE DE LA PREMIÈRE RÉUNION DE MÉDIATION RÉELLE

Conformément à l'art. 28 du décret du Ministère de la Justice no. 150 de 2023, pour les procédures de médiation commencées par une demande déposée à partir du 15 novembre 2023, chaque partie est tenue de verser une somme à titre d'indemnité comprenant les frais de démarrage et les frais de médiation pour la tenue de la première réunion de médiation effective d'une durée maximale de deux heures, en en plus des frais de subsistance. Ces sommes sont dues par chacune des Parties, respectivement, lors du dépôt de la demande de Médiation et au moment de l'Adhésion. Les frais de démarrage sont à la charge de chaque Partie requérante et de chaque Partie invitée ; les frais de médiation sont payés pour les centres d’intérêt.

Pour les matières du litige pour lesquelles la réunion de médiation est une condition de recevabilité (« matières obligatoires »), pour les médiations déléguées par le juge et par clause contractuelle les montants sont réduits d'un cinquième conformément à l'art. 28, paragraphe 8, du décret ministériel 150/2023.

Dépenses personnelles conformément à l'art. 28 s. 3 du décret ministériel 150/2023

Service d'envoi d'invitations par service postal :

• Gratuit pour les appels via PEC ;
• 10,00 € TVA pour le service d'envoi d'une seule lettre recommandée avec accusé de réception ;

Service de signature numérique pour signer des procès-verbaux et des accords via une plateforme spécifique :

• 5,00 € TVA pour chaque signature et conservation du procès-verbal conformément au CAD.

Service de publication de copies

• Gratuit

La demande de médiation ne peut être enregistrée qu'après paiement des frais dus par la Partie requérante. L'adhésion n'est considérée comme acquise qu'après paiement des frais dus par l'Invité. La renonciation expresse du Requérant à la procédure de Médiation, même avant la première rencontre, ne donne pas lieu au remboursement de l'indemnité versée. La demande est considérée comme renoncée sans droit au remboursement du montant déjà versé en cas de non-paiement de la totalité de l’indemnité due.

La première réunion a lieu le même jour pour une durée maximale de deux heures et ne peut être prolongée à des dates ultérieures. Toute réunion d'une durée supérieure à deux heures sera considérée comme la réunion suivante.

Lorsque la première réunion se termine sans conciliation et que la procédure ne se poursuit pas avec les réunions suivantes, aucune autre somme n'est due autre que celle déjà versée pour la première réunion.

Lors de la première réunion, le responsable de l'organisme et/ou le médiateur désigné illustrera les frais supplémentaires de médiation dus pour les réunions ultérieures sur la base des critères et tableaux suivants réglementés par le décret ministériel 150/23 et les modalités de paiement associées.

B. FRAIS DE MÉDIATION EN CAS DE CONCILIATION LORS DE LA PREMIÈRE RÉUNION ET POUR LE CONDUITE DES RÉUNIONS ULTÉRIEURES (MONTS MINIMUM APPLIQUÉS PAR L'ORGANE DE CONCILIATION DE CONCORDIA ET IUS SRL)

En cas de Conciliation dès la première réunion de Médiation et lorsque la procédure se poursuit par des réunions postérieures à la première et se termine sans Conciliation, les Parties sont tenues de payer les frais supplémentaires de médiation visés dans le tableau suivant (art. 30 de l'Arrêté Ministériel 150 / 23), correspondant aux montants minimaux obligatoires appliqués par l'Organe de Conciliation Concordia et Ius srl des tranches de valeurs pertinentes du tableau A du décret ministériel 150/23.

Avec l'accord des Parties, pour des Médiations particulièrement complexes, des montants différents du tableau ci-dessus pourront être appliqués dans la limite des valeurs minimales de la tranche suivante.

C. AUGMENTATION EN CAS DE CONCILIATION ET DE COMPLEXITÉ

En cas de Conciliation lors de la première réunion ou lors de réunions ultérieures à la première, les frais de Médiation indiqués dans le tableau précédent sont soumis aux majorations suivantes à payer à l'issue de la procédure de remise du rapport final de médiation (art. 30 du décret ministériel 150/2023 ).

Augmentations pour la conciliation dans ce qu'on appelle. « matières impératives », pour les médiations déléguées par le juge et par clause contractuelle

Majorations pour conciliation dans toutes les matières de litige civil et commercial relatives aux droits disponibles (dites « matières volontaires »)

Majorations pour complexité et expérience du médiateur

Conformément à l'art. 31, paragraphe 3, du décret ministériel 150/2023, en cas de conciliation lors de réunions postérieures à la première, outre l'augmentation pour la conciliation, les frais de médiation peuvent être augmentés jusqu'à vingt pour cent, en raison de l'existence d'au au moins un des critères suivants :

a) l'expérience et la compétence du Médiateur désigné d'un commun accord entre les parties ;

b) complexité des questions couvertes par la procédure, telles que l'engagement requis du Médiateur,

également évaluable, mais pas exclusivement, en fonction du nombre de réunions.

D. DÉTERMINATION DE LA VALEUR DU DIFFÉREND

Conformément à l'art. 29 du décret ministériel n. 150/23, la valeur du litige est indiquée dans la demande de médiation selon les critères énoncés aux articles 10 à 15 du code de procédure civile. Lorsque cette indication n'est pas possible, la question indique les raisons qui rendent sa valeur indéterminable.

L'acte d'adhésion qui introduit une demande ultérieure indique sa valeur. Lorsque la candidature ou l'acte d'adhésion ne contient pas d'indications sur la valeur du litige, ou que les Parties ne s'accordent pas sur sa valeur, ou que les critères susmentionnés ont été appliqués de manière incorrecte, la valeur du litige est déterminée par l'Organe avec un avis communiqué. acte aux Parties.

La valeur du différend peut être à nouveau déterminée par l'Organe sur indication des Parties ou sur notification du Médiateur, lorsque de nouveaux éléments d'appréciation ou de nouveaux faits allégués par les Parties surviennent au cours de la procédure. Lorsque l'accord définit des questions plus larges que celles prises en compte pour déterminer la valeur de la procédure, l'Organe détermine la valeur en la communiquant aux parties.